Notre division Payroll Management est spécialisée dans le calcul et le traitement des rémunérations.

Où que vous vous trouviez en Belgique, nous avons un bureau proche de chez vous. Votre dossier y sera pris en charge par un interlocuteur privilégié : votre payroll consultant. Il sera votre contact pour toutes les questions relatives à votre administration des rémunérations.

Vous lui transmettez vos instructions relatives aux données et aux prestations de votre personnel, soit par l’intermédiaire de l’un de nos logiciels, soit via le relevé des prestations qui vous est envoyé, pré-complété, mensuellement. Il vous suffit d’y intégrer les exceptions et les particularités nouvelles ou d’adapter les données variables du mois concerné.

Pour réduire le risque d'erreur, nous vous proposons la paie fictive.  Vous pouvez, grâce à cette option, interrompre le processus du traitement des salaires et vérifier si rien n'a été oublié lors de l'encodage des prestations ou si aucune erreur ne s'est glissée dans la transmission des données. Par cette étape intermédiaire, vous pouvez adapter et corriger vos données avant de clôturer définitivement le traitement des salaires.

Le calcul des salaires intègre l’ensemble des services suivants :

• l’adaptation des rémunérations brutes en fonction des augmentations indexielles ou conventionnelles prévues par votre commission paritaire,
• le calcul de la prime de fin d’année conformément aux dispositions sectorielles,
• la retenue du précompte professionnel et le calcul des cotisations sociales,
• le calcul du salaire garanti,
• le calcul des pécules de vacances,
• les pertes sur commissions,
• le suivi et le calcul des saisies sur salaires,
• l’édition d'une liste bancaire ou d'une bande magnétique pour le paiement des salaires nets de votre personnel,
• l’établissement de la déclaration immédiate de l’emploi (DIMONA),
• l’établissement de la déclaration multifonctionnelle (DmfA) à l’ONSS,
• l’établissement du relevé 325, des fiches individuelles 281 et des déclarations 274 destinées à l'administration fiscale,
• l’établissement du compte individuel de chaque travailleur,
• le calcul des préavis et des indemnités de fin de contrat,
• la liste des résultats de la paie,
• etc.

Grâce aux données que vous nous avez confiées, nous pouvons vous épauler dans la gestion de vos ressources humaines. Nous pouvons en effet vous fournir moult statistiques et renseignements :

• statistiques d’absentéisme,
• statistiques de rotation de personnel,
• statistiques INS et européennes,
• tableau de redistribution des charges sociales,
• calcul des équivalents temps plein,
• etc…

D'autres prestations peuvent être fournies sur simple demande comme le calcul et l'établissement d'une déclaration de créance introduite dans le cadre du congé-éducation, les feuilles de renseignements pour les mutuelles, la demande du numéro national des travailleurs, une assistance pour l'établissement du bilan social, l'établissement d'attestations pour le bénéfice de primes syndicales, l'établissement des documents de fin de contrat (certificats de travail, certificats de chômage,...).