Pour déterminer le coût global que représente l'occupation d'un travailleur, il y a lieu de distinguer :

• d'une part, la rémunération que l'employeur à l'obligation de payer au travailleur ;
• et, d'autre part, les cotisations sociales et les retenues fiscales à effectuer sur cette rémunération.

En Belgique, tant l'employeur que le travailleur paient des cotisations de sécurité sociale.
Il incombe à l'employeur de verser ces cotisations - tant les siennes que celles dues par le travailleur et retenues sur sa rémunération - à l'Office National de Sécurité Sociale (O.N.S.S.).

L'employeur est également tenu de verser à l'administration fiscale le précompte professionnel retenu sur la rémunération du travailleur.

La rémunération brute de base est diminuée des cotisations de sécurité sociale du travailleur. Elles représentent 13,07% du montant brut à 100% pour les employés et à 108% pour les ouvriers. Le montant obtenu correspond au salaire imposable duquel est déduit le précompte professionnel.

Le précompte professionnel constitue une retenue sur le salaire sous la forme d'un acompte sur l'imposition finale des revenus professionnels. Il se calcule sur base du salaire imposable et tient compte de la situation familiale de l'employé.

Schématiquement :

Les cotisations patronales sont destinées à l'ONSS, à un Fonds de sécurité d’existence, à un fonds de pension, à un centre de formation, etc.

En tant qu’employeur, vous pouvez bénéficier, sous certaines conditions, de réductions sur ces cotisations sociales. Ces « aides à l’embauche » peuvent également se présenter sous la forme d’aides à la formation et de primes.

A côté des coûts liés aux salaires et à la sécurité sociale, vous pourrez également, en tant qu’employeur, supporter différents coûts supplémentaires relatifs, notamment :

• à une intervention patronale dans les frais de transport,
• à la fourniture et l’entretien des vêtements de travail,
• aux frais de formation,
• à des avantages salariaux complémentaires éventuels tels une assurance de groupe, des titres-repas,
• à une assurance obligatoire contre les accidents de travail,
• à une affiliation auprès d’un service externe pour la prévention et la protection au travail,
• aux frais de gestion afférents à une affiliation auprès d’un secrétariat social d’entreprises,
• etc.

Notre logiciel de simulations salariales Simul tient compte d’une moyenne de « charges complémentaires » telles qu’exposées ci-dessus, déterminée sur base de données statistiques.