Outre les affiliations et formalités obligatoires à remplir lorsque vous devenez employeur, tout engagement d’un travailleur doit être immédiatement communiqué :

• à l'ONSS par voie électronique. Cette déclaration électronique est appelée DIMONA (déclaration immédiate/onmiddelijke aangifte).
• à votre secrétariat social, via la fiche travailleur.

Parmi les autres formalités liées à l’engagement de travailleurs, on peut citer :

• le contrôle de la santé des travailleurs (examen médical ou attestation d’aptitude à la conduite). A cet effet, vous devez faire appel à votre conseiller en prévention-médecin du travail du Service Externe pour la Prévention et la Protection au Travail auquel vous êtes affilié ;
• l’obtention d’une autorisation d’occupation et d’un permis de travail en cas d’engagement de travailleurs étrangers.

• l’obligation de faire une déclaration préalable  à l’engagement au SPF Sécurité sociale (https://www.socialsecurity.be/site_fr/Applics/article_17/index.htm) pour certains employeurs du secteur sportif ou socio-culturel qui engagent des travailleurs moins de 25 jours/an (non-assujettissement ONSS – article 17)