U moet niet alleen de nodige aansluitingen en formaliteiten in orde brengen wanneer u werkgever wenst te worden. U moet ook elke aanwerving van een werknemer onmiddellijk meedelen aan:
de R.S.Z. langs elektronische weg. Die elektronische aangifte wordt ook DIMONA (déclaration immédiate/onmiddelijke aangifte) genoemd;
Andere formaliteiten bij de aanwerving van werknemers houden verband met:
het gezondheidstoezicht op de werknemers (medisch onderzoek of rijgeschiktheidsattest). Daarvoor moet u een beroep doen op de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk waarbij u bent aangesloten;
het verkrijgen van een arbeidsvergunning en arbeidskaart bij aanwerving van buitenlandse werknemers.
de verplichting op voorhand de tewerkstelling aan te geven bij de FOD Sociale Zekerheid (https://www.socialsecurity.be/site_fr/Applics/article_17/index.htm). Die verplichting geldt voor bepaalde werkgevers uit de sport- of socioculturele sector die werknemers niet meer dan 25 dagen per jaar tewerkstellen (vrijstelling van sociale bijdragen - artikel 17)