Wat is de sociale balans?
De sociale balans is een instrument waarmee de ondernemingen dienen te rapporteren over de situatie van hun werkgelegenheid en over de opleidingsactiviteiten gevolgd door de werknemers.
De sociale balans moet worden overgemaakt aan de ondernemingsraad of, bij gebrek hieraan, aan de vakbondsafvaardiging; bij gebrek hieraan kan de sociale balans door de werknemers worden geraadpleegd op de plaats waar het arbeidsreglement moet worden bewaard.
De sociale balans bevat de volgende inlichtingen:
- een staat van de tewerkgestelde personen;
- een tabel van de personeelsbewegingen tijdens het boekjaar;
- een staat met inlichtingen over de opleidingsactiviteiten gevolgd door de werknemers, waarvan de kost ten laste is van de werkgever.
In het Generatiepact werd immers overeengekomen dat de globale opleidingsinspanningen 1,9 % van de loonsom bedragen. Op basis van de opgestelde sociale balansen wordt de opleidingsinspanning jaarlijks geëvalueerd.
Wat moet u concreet doen als werkgever?
Voornamelijk de volgende ondernemingen zijn verplicht een sociale balans op te stellen:
- de Belgische ondernemingen die hun jaarrekening openbaar moeten maken, waarvan de sociale balans een bijlage vormt (en die personeel tewerkstellen); de jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België (NBB) binnen 30 dagen na haar goedkeuring en ten laatste 7 maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar;
- de ondernemingen die, in principe binnen 7 maanden na afsluiting van hun/het boekjaar, een sociale balans moeten bezorgen aan de NBB:
• ziekenhuizen die niet de vorm hebben aangenomen van een handelsvennootschap met beperkte aansprakelijkheid of van een grote of zeer grote vzw;
• de andere privaatrechtelijke rechtspersonen (bv. vzw, stichting) die minstens 20 werknemers tewerkstellen (in voltijdse equivalenten);
• de ondernemingen naar buitenlands recht die in België een bijkantoor of centrum van werkzaamheid gevestigd hebben; hun sociale balans bevat enkel de gegevens met betrekking tot de in België gevestigde bijkantoren en centra van werkzaamheden (van de buitenlandse onderneming), waarbij de gezamenlijke bijkantoren en centra van werkzaamheden beschouwd worden als één geheel.
=> Gedetailleerde informatie is beschikbaar op de site van de Nationale Bank van België (http://www.nbb.be).
Hoe helpt Partena HR u deze verplichting te vervullen?
1. Naar jaarlijkse gewoonte zullen wij een exemplaar op papier voorzien waarin de gegevens vermeld staan over de staat van de tewerkgestelde personen (rubriek 100 tot 152) en het personeelsverloop tijdens het boekjaar (rubriek 205 tot 350). U ontvangt dit document ten laatste in de loop van maart van het jaar dat volgt op het boekjaar waarvan sprake.
2. Bovendien stellen wij gratis een praktijkgids over de sociale balans ter beschikking van onze klanten. U kunt de gids hieronder downloaden.
3. Op onze website staat ook een Excel-bestand waarmee u op een eenvoudige manier uw opleidingsinspanningen voor uw werknemers kunt registreren.
Deze bestanden zijn voor onze klanten gratis beschikbaar via volgende link:
Nog vragen over de sociale balans? Neem dan gerust contact op met uw Payroll Consultant.