Om de globale kost van de tewerkstelling van een werknemer te bepalen, moet een onderscheid worden gemaakt tussen:

• enerzijds, het loon dat u als werkgever verplicht bent uit te betalen aan de werknemer;
• en, anderzijds, de sociale bijdragen en fiscale inhoudingen op dat loon.

In België betalen zowel werkgevers als werknemers socialezekerheidsbijdragen.
De werkgever moet die bijdragen – zowel zijn bijdragen als die van de werknemer die op het loon worden ingehouden – storten aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ).

De werkgever moet aan de belastingadministratie ook bedrijfsvoorheffing storten die op het loon van de werknemer wordt geheven.

Van het brutobasisloon wordt de bijdragen aan de sociale zekerheid ten laste van de werknemer afgetrokken. Die bijdragen staan voor 13,07 % van het brutobedrag tegen 100 % voor bedienden en tegen 108 % voor arbeiders. Het verkregen bedrag stemt overeen met het belastbaar loon. Daarop wordt bedrijfsvoorheffing ingehouden.

De bedrijfsvoorheffing is een inhouding op het loon in de vorm van een voorschot op de eindbelasting van de beroepsinkomsten. De bedrijfsvoorheffing wordt berekend op basis van het belastbaar loon, waarbij rekening wordt gehouden met de gezinstoestand van de werknemer. 

Schema:

De werkgeversbijdragen worden bestemd voor de RSZ, voor een Fonds voor bestaanszekerheid, een pensioenfonds, een opleidingscentrum, enz.

Als werkgever kunt u, onder bepaalde voorwaarden, verminderingen genieten op die sociale bijdragen. Die steun bij aanwerving kan de vorm aannemen van steun bij opleiding en premies.

Naast de kosten voor lonen en sociale zekerheid kunt u ook te maken krijgen met verschillende bijkomende kosten in verband met:

• een werkgeverstegemoetkoming in de vervoerskosten;
• de aankoop en het onderhoud van werkkledij;
• opleiding;
• eventuele aanvullende loonvoordelen zoals een groepsverzekering, maaltijdcheques;
• een verplichte verzekering tegen arbeidsongevallen;
• de aansluiting bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk;
• de beheerskosten om aan te sluiten bij een sociaal secretariaat voor ondernemingen;
• enz.

Onze software voor loonsimulaties Simul houdt rekening met een gemiddelde aan "bijkomende lasten" zoals hierboven opgesomd. Die worden bepaald op basis van statistische gegevens.